このたび、新規で顧問契約を予定していた法人が2社あり、便宜上、A社・B社とします。
今回の案件は、A社代表である甲氏からの紹介で進んでいたものです。
なお、A社の前代表者は、現在B社の代表を務めている乙氏です。
甲氏がA社代表に就任してからすでに約10か月が経過しているにもかかわらず、乙氏はA社の通帳や印鑑を引き渡していなかったとのことです。
その後、ようやくA社の通帳を確認できたところ、乙氏による現金引き出しが継続的に行われていたことが判明しました。
さらに、甲氏自身が出資した資金についても乙氏に引き出されていたことが分かり、現在、横領として警察への相談も含めて対応を検討している状況です。
弊社としては、A社とはすでに契約を締結しておりますが、B社についてはメールへの返信もなく、現時点では契約締結には至っておりません。
もっとも、A社・B社とも同時並行で話を進めていたため、B社に対しても契約書案等の資料は送付しております。
しかし、上記のような資金引出状況からすると、適正な会計処理が行われていない可能性が高く、実際の処理や申告対応も相当困難になることが容易に想定されるため、B社との契約締結は見送る方向で考えております。
そのため、最終的に「本日までに何らかのご連絡をいただけない場合には、今回の契約のお話は見送らせていただく」旨を通知しておりますが、現在まで返答はありません。
なお、B社は●月決算・▲月申告の法人です。
このような状況において、顧問契約を締結しないという判断をした場合、弊社側に何らかの法的・実務的リスクは考えられるでしょうか。
また、後日のトラブル防止の観点から、この段階で追加的に対応・整理しておくべき事項などがありましたら、ご教示いただけますと幸いです。
