私は、顧問先であるXXX医療法人のグループ法人であるYYY社会福祉法人において、監事に就任しています。
今回、YYY社会福祉法人において、デイサービス棟の新設工事を行う計画が進められています。
この新設工事については、今後、評議員会や理事会において特段の問題が生じなければ、計画どおり実行される予定です。
そこで、この計画を実行するにあたり、YYY社会福祉法人の監事である私が、どのような立場・対応を取るべきなのかについて、以下の点をご教示ください。
① 事業計画の策定への関与について
理事から、今回のデイサービス棟の新設工事に関する事業計画の策定に参画してほしいとの打診を受けた場合について質問です。
監事は、理事の職務執行を監査する立場であることから、事業計画そのものの策定に積極的に参画することは、監事としての立場からすると適切ではないのではないかと考えています。
このような場合、監事として事業計画の策定にどこまで関与することが許されるのか、また、積極的に参画することは避けるべきなのかについて、ご教示ください。
② 設計会社の選定プロセスについて
今回の新設工事については、特定の理事からの紹介を受けて、設計会社が決定されています。
最終的には理事長が承認していますが、設計会社の選定に至るまでのプロセスについて、何らかの問題が生じる可能性はないでしょうか。
特に懸念しているのは、特定の理事と、今回選定された設計会社との間に癒着等がある可能性です。
このような場合、監事としては、設計会社の選定経緯や選定方法、理事長による承認の過程などについて、どの程度確認する必要があるのでしょうか。
また、特定の理事の紹介によって設計会社が選定され、最終的に理事長が承認したという事実だけで、手続上問題となることがあるのかについても確認したいです。
以上のような状況において、社会福祉法人の監事として、新設工事の計画策定や設計会社の選定にどのような姿勢で関与し、どのような点を確認すべきなのか、ご教示ください。
