顧問先において、売掛金の回収ができていない取引先があります。

現在の状況は次のとおりです。

【売掛金の状況】

3月売上分:約100万円
 → 入金予定日は5月15日であったものの、現在まで未入金
4月売上分:約100万円
 → 支払期日は未到来
5月売上分:約100万円
 → 支払期日は未到来

現時点では、すでに支払期限が到来している売掛金が約100万円存在している状況です

また、取引の流れは次のようになっています。

・A社 → B社 → C(個人) → 最終顧客

A社からB社への支払いはすでに完了していますが、C(個人)から先への入金が行われておらず、その影響により支払いが滞っているとのことです。

さらに、本件については、

・発注・受注ともに口頭で行われている
・基本契約書は締結していない
・取引条件を書面化した資料も特段存在しない

という状況です。

そのため、証拠関係は必ずしも十分ではありません。

現時点で考えられる対応としては、Cに対して債務確認書を作成してもらい、債務の存在を認識していることを書面で確認する方法を検討しています。

【質問】

このような状況において、債務確認書の取得以外に、

・売掛金回収のために今から行っておくべき対応
・証拠保全のために実施すべき手続
・内容証明郵便の送付や支払督促等の法的対応の検討
・今後の未回収リスクを軽減するための実務上の対応

など、現時点で取り得る有効な手段やアドバイスすべき事項がありましたら、ご教示いただけますでしょうか。

回答(税理士を守る会)

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