退職証明書

弁護士監修の書式

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この書式は、退職証明書のひな形です。

退職証明書
令和〇年○○月○○日
○○　○○　殿
〒○○○－○○○○
東京都○○区○○　○丁目○番○号
○○○○株式会社
代表取締役　○○　○○　　○印

以下の事由により、あなたは、当社を令和　　年　　月　　日に退職したことを証明します。

①　あなたの自己都合退職（②を除く。）
②　当社の勧奨による退職
③　定年による退職
④　契約期間の満了による退職
⑤　移籍出向による退職
⑥　その他（具体的には　　　　　　　　　　　　　　　　　）による退職
⑦　解雇（別紙の理由による。

（別紙）

□ア　天災その他やむを得ない理由（具体的には、
　　　　　　　　　　　　によって、当社の事業継続が不可能になったこと。）による解雇

□イ　事業縮小等当社の都合（具体的には、
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　となったこと。）による解雇

□ウ　職務命令に対する重大な違反行為（具体的には、あなたが、
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　したこと。）による解雇

□エ　業務について不正な行為（具体的には、あなたが、
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　したこと。）による解雇

注１　労働基準法第２２条１項では、退職時の証明書を労働者が請求した場合、その交付を使用者に義務づけていることから、労働者から請求があった場合には遅滞なく交付しなければなりません。
注２　・・・・・