契約書のひな形、内容証明郵便書式、労務書式、
会社法議事録・通知書のテンプレートが無料

マイナンバーで会社がとるべき安全管理措置対応とは?

マイナンバーでは情報の漏洩などが心配です。会社がとるべき安全管理措置対応について教えてください。


【この記事の著者】 定政社会保険労務士事務所 特定社会保険労務士 定政 晃弘
https://myhoumu.jp/roudousoudan/

「マイナンバー法」では、個人情報保護法よりも厳しい保護措置を求めていて、罰則も強化されています。

事業者(企業)が具体的に講じなければならない安全管理措置には、次の4つがあげられています。

1.組織的安全管理措置
2.人的安全管理措置
3.物理的安全管理措置
4.技術的安全管理措置

これに加え、「基本方針の策定」及び「取扱規程等の策定」も必要とされていますが、まずは上記の4つについて解説します。

1.組織的安全管理措置
組織的安全管理措置では、マイナンバーの漏洩防止等のため、取扱責任者や事務取扱担当者を明確にした組織としての体制を構築することを求めています。

2.人的安全管理措置
人的安全管理措置では、マイナンバーを取り扱う事務取扱担当者に対して、必要かつ適切な教育・監督を行うことを求めています。

3.物理的安全管理措置
物理的安全管理措置では、紙でマイナンバー等を管理する場合は、鍵付きのキャビネットや金庫に保管したり、マイナンバーを廃棄等する場合は復元できないようにシュレッダーで裁断することを求めています。

パソコンの盗難を防ぐセキュリティワイヤー(パソコンと机をワイヤーで接続し固定するもの)を導入している事業者もあるようです。

また、

PREVNEXT

関連記事

やってはいけない!高速道路での違反行為とは?

動画解説はこちら 近年、「高速道路で逆走」、というニュースを目にすることが増えています。 逆走行為はもちろん危険な行為ですし...

相続税の納税義務者の種類と課税対象財産の所在場所の判定方法

相続税は亡くなった人の財産に対して課される税金ですが、被相続人および相続人の国籍や居住場所によっては、相続税の対象にならない財産もあります。 本記...

会社経営における会計知識の必要性とは?

会社の経営において、会計知識は必要なのでしょうか? 難しいイメージで苦手なのですが…… 【この記事の著者】 江黒公認会計士事務所 公認会計士 江黒...