先日、当社に入社する予定の社員に対し「労働条件通知書」を交付しました。
その後、本人から「残業に関する項目がありませんけど……」と質問を受けました。
正直なところ、これまでも社員に対して残業代を適正に支給してこなかったので記載はしていなかったのですが、問題があるのでしょうか？
【この記事の著者】 定政社会保険労務士事務所 特定社会保険労務士 定政 晃弘
「残業代を適正に支給してこなかった」ことについては、当然、労働基準法に反するものであるとご理解されているという前提で、ここではあくまでも「労働条件通知書」に関するご質問に対する回答のみさせていただきます。
労働基準法第１５条に「労働条件の明示」規定があり、具体的には次のような内容が記載されています。
第１５条第１項
使用者は、労働契約の締結に際し、労働者に対して賃金、労働時間その他の労働条件を明示しなければならない。この場合において、賃金及び労働時間に関する事項その他の厚生労働省令で定める事項については、厚生労働省令で定める方法により明示しなければならない。
そして、「明示すべき事項」は労働基準法施行規則第５条第１項で必ず明示しなければならない事項と、使用者が定めをした場合に限り明示すればよい事項とに分かれています。
明示が必ず必要な事項は次のとおりです。
１．労働契約の期間に関する事項
２．就業の場所及び従事すべき業務に関する事項
３．始業・終業の時刻、所定労働時間を超える労働の有無、休憩時間、休日、休暇並びに交代制で就業させる場合の就業時転換に関する事項
４．賃金（退職手当及び臨時の賃金は除く）の決定、計算及び支払いの方法、賃金の締切り及び支払の時期並びに昇給に関する事項
５．退職に関する事項（解雇の事由を含む）
残業に関する項目（残業の有無や割増率等）は上記３や４に含まれるため、いかなる場合であっても労働条件通知書に記載しておかなければ違法ということになります。
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使用者が定めをした場合に限り明示すればよい事項には、退職手当や臨時に支払われる賃金、安全及び衛生、表彰及び制裁、休職に関する事項等があります。
しかし、
